Datenschutzinformationen

des Schlotheimer Sportvereins 1887 e.V.

 Mit Ihrem Antrag auf Aufnahme in unseren Verein stellen Sie uns im Anmeldeformular personenbezogene Daten zur Verfügung, welche wir im Rahmen und zur Erfüllung unserer Vereinszwecke erheben und verarbeiten. Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sieht vor, dass wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten über Art und Umfang der Verarbeitung und zu Ihren Rechten informieren müssen. Diese Informationen stellen wir Ihnen gem. Art.13, 14 DSGVO im Folgenden zur Verfügung. Sie können dies jederzeit auch auf unserer Internetseite unter: https://www.ssv1887.de abrufen.

1. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher

 Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist der Schlotheimer Sportverein 1887 e.V., vertreten durch den Vorstand. Dieser wird vertreten durch

den 1. Vorsitzenden Thomas Waldheim,

die 2. Vorsitzende Annett Erdenberger und

die Rechnerin Katrin Kümmel.

Den Vorstand erreichen Sie per Mail unter info@ssv1887.de

2. Rechtsgrundlage und Zweck der Erhebung und Verarbeitung

 Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir gem. Art.6 Abs.1 (b) DSGVO zweckbestimmt, weil dies für die Organisation und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses gemäß unserer Satzung erforderlich ist. Unsere Satzung haben Sie mit Ihrem Beitritt anerkannt. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände. Zweckbestimmt ist dabei alles, was zur Erfüllung des Vereinszweckes und der damit verbundenen Aufgaben erforderlich ist. Dazu gehört insbesondere: das Speichern der Daten in der Mitgliederliste, das Verarbeiten von Daten zum Versenden von Einladungen zur Mitgliederversammlungen und zum Einzug des Mitgliedsbeitrages, Meldungen an die Sportfachverbände, Meldungen zum LSB Thüringen e.V., Datenverarbeitung zur Teilnahme an Vereins- und Kreismeisterschaften, Ausführungen in Ergebnislisten vereinsintern sowie regional und überregional bei Meisterschaften und Wettbewerben.

Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, weil wir als Verein ein berechtigtes Interesse daran haben (Art. 6 Abs.1 (e) DSGVO). Ein solches berechtigtes Interesse besteht z.B. in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bilder der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht, soweit nicht überwiegende Interessen der betroffenen Person dem entgegenstehen. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten zu den unter 2. genannten Zwecken nur, wenn Sie eingewilligt haben.

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Zu den unter 2. aufgeführten erforderlichen Zwecken erheben und verarbeiten wir folgende personen bezogenen Daten, die Sie uns im Aufnahmeformular bereitgestellt haben: Name, Vorname / Adresse / Geburtsdatum / Telefonnummer / Eintrittsdatum im Verein / Mailadresse, Ergebnisse aus Wettkämpfen, sportliche Erfolge, Auszeichnungen.

4. Interne Empfänger der personenbezogenen Daten

Bei der Verarbeitung werden die Daten an die mit der Organisation betrauten Mitglieder des Vereins weitergeben, soweit dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist.

5. Externe Empfänger der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden je nach Anforderung auch an Dritte zur dortigen Verarbeitung weiter gegeben, z.B. an den Thüringer Handballverband zur Ausstellung der Spielerpässe, an den LSB Thüringen e.V. zur Mitgliedermeldung, Beitragszahlung und Versicherungen oder Ausstellung von Lizenzen oder zum Zwecke von Ehrungen, den Kreissportbund Unstrut-Hainich zur Mitgliedermeldung bezüglich der Beitragszahlung und Ausstellung von Lizenzen oder zum Zwecke von Ehrungen, Thüringer Kegelverband, Thüringer Schachbund,  Büro Arltik Frau Knauerhase und Frau Arlt zur Buchhaltung, Finanzamt Mühl hausen zu steuerlichen Zwecken.

6. Dauer der Speicherung / Löschung

 Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Sie werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, wenn nicht gesetzliche Aufbe wahrungsfristen etwas anderes bestimmen. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung schränken wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, nutzen diese jedoch zur Verwaltung im Vereinsarchiv. Daher werden bestimmte Datenkategorien (Name, Vorname, Geburtsdatum Adresse, Funktion und Ehrungen im Verein sowie Ergebnisse, namentliche Festhaltung auf Pokalen, Auszeichungen und Bildern) gespeichert. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde. Art und Umfang der Speicherung schränken wir im Rahmen einer Interessenabwägung ein, insbesondere wenn uns Gründe bekannt werden, die ein überwiegendes Interesse der betroffenen Person an der Einschränkung oder gar der vollständigen Löschung begründen. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten etwas anderes bestimmen oder Sie in eine Aufbewahrung eingewilligt haben.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte: · das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, · das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, · das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, · das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, · das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO, · das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO · das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

Soweit wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung (zu Vereins zwecken) stützen, können Sie Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung einlegen. Dem Widerspruch ist ganz oder teilweise zu entsprechen, wenn triftige Gründe vorhanden sind, die einer weiteren Verarbeitung entgegenstehen. Diese Gründe teilen Sie uns bitte mit dem Widerspruch mit. Wir prüfen sodann die Sachlage und werden die Verarbeitung entweder einstellen bzw. anpassen oder Ihnen die gewichtigen Gründe der Fortführung der Verarbeitung mitteilen.

Wenn Sie die Verarbeitung personenbezogener Daten mit einem Ihrer Ansprüche unterbunden haben, kann das zur Folge haben, dass Sie nur noch eingeschränkt oder gar nicht mehr am Vereinsleben teilhaben können.

8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft er hoben.

Ende der Informationspflicht Stand: April 2018

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